Come funziona ROSS1000 e chi è obbligato

Hai già inviato le schedine alla Questura e pensi di essere a posto? Non del tutto. C'è un secondo adempimento, separato, che molti scoprono solo quando arriva un sollecito dalla Regione. Si chiama ROSS1000.

Cos'è ROSS1000

ROSS1000 è il sistema con cui le strutture ricettive comunicano alla Regione e all'ISTAT i dati sui flussi turistici: arrivi, presenze e provenienza degli ospiti. Ha una finalità statistica, non di sicurezza. La base normativa è l'art. 7 del D.Lgs. 322/1989 e l'art. 38 della L. 40/2020.

A differenza di Alloggiati Web, qui non trasmetti i dati identificativi del singolo ospite, ma numeri aggregati: quante persone sono arrivate, quante notti, da dove venivano.

ROSS1000 e Alloggiati Web: sono due cose diverse

È l'equivoco più frequente. Riassumendo:

• Alloggiati Web (Questura, Polizia di Stato): dati individuali di ogni ospite, finalità di sicurezza, invio entro 24 ore (o 6).
• ROSS1000 (Regione e ISTAT): dati aggregati su arrivi e presenze, finalità statistica, invio mensile.

Uno non sostituisce l'altro: vanno assolti entrambi.

Chi è obbligato

Tutte le strutture ricettive, alberghiere ed extra-alberghiere, comprese case vacanze e locazioni turistiche gestite da privati anche in forma occasionale. L'obbligo è nazionale e non dipende dalla dimensione dell'attività.

Entro quando si invia (e cos'è il "movimento zero")

La scadenza tipica è entro il giorno 5 del mese successivo, anche se alcune regioni hanno termini leggermente diversi (in Piemonte, ad esempio, è il giorno 10).

Attenzione al punto che fa scattare i solleciti: se in un mese la struttura è aperta ma non ha avuto ospiti, oppure è chiusa, devi comunque inviare la comunicazione dichiarando il movimento nullo. Saltare l'invio perché "non c'era nessuno" viene registrato come mancata risposta.

Non tutte le regioni usano ROSS1000

ROSS1000 non è un portale unico nazionale: è adottato regione per regione, spesso in sostituzione dei vecchi Turismo 5 e RADAR. Diverse regioni usano sistemi propri: la Campania con Sinfonia, Trento con STU-DTU, l'Umbria con Turismatica, la Puglia con Spot Easy e DMS, la Sicilia con l'Osservatorio Turistico, il Friuli Venezia Giulia con WebTur. Verifica sempre il portale in vigore nella tua regione. L'accesso avviene di norma con SPID, CIE o CNS, dopo la registrazione della struttura.

Cosa rischi se salti l'invio

Le sanzioni amministrative possono arrivare fino a 2.500 euro per ogni mese non comunicato, a seconda della regione. Di solito arriva prima un sollecito a regolarizzare; se non intervieni, parte il procedimento sanzionatorio.