Schedina alloggiati: entro quante ore va inviata?

La regola è semplice da enunciare e facile da sbagliare quando un ospite arriva alle 23 di sabato. Ecco i termini esatti, da quando decorrono e cosa succede se li superi.

I due termini da ricordare

• 24 ore dall'arrivo per i soggiorni che durano più di una notte.
• 6 ore dall'arrivo per i soggiorni di durata inferiore alle 24 ore.

I termini decorrono dal momento effettivo del check-in. Per gli arrivi serali o notturni il conteggio parte dalla consegna delle chiavi. Il riferimento normativo è l'art. 109 del TULPS insieme al D.M. del 7 gennaio 2013, mentre il termine ridotto delle 6 ore è stato introdotto dal D.L. 53/2019.

Niente proroghe per notte, weekend o festivi

Questo è il punto che frega più host. Il portale Alloggiati Web è attivo 24 ore su 24, sette giorni su sette, e non sono previste sospensioni per orari notturni, festività o chiusura degli uffici di Questura. Se un ospite arriva lunedì alle 14, hai tempo fino a martedì alle 14: inviare martedì alle 15 ti rende tecnicamente sanzionabile, e il sistema registra data e ora di invio in modo non contestabile.

Un mito da sfatare

"Tanto li invio prima che ripartano." Falso. Il termine non è legato alla partenza dell'ospite, ma all'arrivo. Conta quando entra, non quando esce.

La ricevuta è la tua prova: conservala 5 anni

Dopo l'invio, il portale genera una ricevuta. È l'unico documento che attesta l'adempimento e va conservata per almeno cinque anni. In sede di controllo, l'assenza della ricevuta equivale a una mancata trasmissione, anche se la schedina è stata effettivamente inviata.

Hai sbagliato un dato? Come correggere

Entro le 24 ore di solito puoi annullare la schedina errata e inviarne una corretta dal portale. Dopo le 24 ore la modifica diretta non è più consentita: contatta l'Ufficio Alloggiati della tua Questura per la procedura di rettifica. Una ricevuta consolidata con dati sbagliati fa fede quanto un'omissione.